Clients
• Enseignes, groupes, tiers associés, client livré, client facturé,
client payeur, commerciaux associés, famille tarif, conditions
d’expédition, multi-adresses, multi RIB, devises, modes de
règlement et contrôle de l’encours
• Traitements particuliers pour les documents commerciaux
• Gestion avancée des tarifs et promotions : assistant de
création des tarifs, tarifs en coefficient, tarifs groupés pièces,
trois taux de remise, conditions d’application tarifaire, remise
en montant, coût de lancement, coût forfaitai
Ventes
• Génération des pièces dans Word
• Proposition de mise à jour des devis suite aux modifications
de tarifs
• Justificatif des tarifs appliqués en saisie
• Consultations et éditions des documents et des portefeuilles
avec choix du regroupement
• Workflow : gestion du flux des pièces par visa
• Gestion de la vente accompagnée, proposition d’articles liés
• Proposition d’un article de substitution pour les articles en
rupture de stock
• Gestion du risque client, du client livré, facturé et payeur
• Choix d’un modèle personnalisé de document par client
• Choix de la remise accordée : unique, la meilleure, en
cascade
• Conditions d’applications additionnelles au tarif
• Saisie directe des remises en cascade
• Saisie des acomptes et des règlements
• Gestion des mandats
• Colisage : gestion d’unités logistiques, étiquetage
automatique
• Liste de colisage
• Retour client
• Confidentialité sur les listes de saisie des pièces de ventes
• Gestion des transporteurs
• Lien opération-pièce de vente
Gestion de comptes, contacts et opportunités
• Description des contacts du compte avec ses filiales
• Vue des relations entre contacts ou entre comptes
• Liste des contacts associés au compte
• Détail des opportunités et devis en cours
• Génération et/ou saisie des bons de commandes
• Historique de tous les échanges et activités commerciales :
appels, visites, courriers, e-mails…
• Préférences du contact : e-mailings et contacts
• Notes relatives au compte et documentations attachées
• Ingénieur Commercial en charge du compte
• Gestion des prescripteurs et des apporteurs d’affaires
• Synchronisation avec Outlook
Gestion de l’activité vente et de l’activité
commerciale (tâches, rendez-vous, suivi des
performances, alerte en temps réel…)
• Création de quotas commerciaux
• Mise en place de secteurs de vente, avec règles d’affectation
et de suivi des opportunités
• Définition et mise en oeuvre de processus de vente (gestion
des e-mails, rapports de visite, rapports d’activité)
• Création de courriers d’après des modèles en nombre
illimité
• Génération assistée de propositions commerciales
• Partage de tâches et du calendrier
Configurateur de devis
• Élaboration de devis, avec appel du catalogue d’articles et
possibilité de les rattacher aux propositions en cours
• Conversion d’une opportunité en devis, avec gestion des
variantes
Gestion du commissionnement des commerciaux
• Élaboration des commissions pour les commerciaux avec
une indexation de la commission sur le volume des devis ou
des commandes
• Commissionnement en CA ou en marge, avec analyse
dynamique du commissionnement
Gestion des commandes
• Suivi des opportunités sur tout le cycle de vente
• Transformation des devis en commande sans ressaisie
• Génération des factures dans Cegid Business Comptabilité
ou dans une application externe
Base documentaire et argumentaire commercial
• Encyclopédie commerciale (catalogues, argumentaires)
Gestion des territoires
• Affectation des prospects en fonction des territoires
commerciaux
• Conversion simplifiée de prospects qualifiés en opportunités
• Suivi des ventes
Documents commerciaux
• Validation comptable des factures et avoirs avec modification
• Transformation de pièce en saisie
• Flux des documents par création directe, duplication,
génération ou regroupement
• Multisélection d’articles
Analyser vos ventes
Tous les éléments des circuits de vente sont optimisés et
personnalisables afin de répondre exactement à vos règles
de gestion. À tout moment et en fonction de vos besoins,
vous pouvez utiliser les outils d’analyses statiques ou
dynamiques, en temps réel ou en temps différé.
Rapports et Prévisions des ventes
• Suivi de la performance des commerciaux (visites, agenda
hebdomadaire, rendez-vous)
• Analyse d’impact (perspectives générées…)
• État des propositions et prévisions de ventes
Analyse des résultats commerciaux
Veiller à l’atteinte des objectifs d’achats et
de ventes
L’option Objectifs vous permet d’intégrer l’optimisation des
achats ainsi que vos prévisions de ventes à Cegid Business.
Objectifs
• Prise en compte de toutes les natures de pièces
• Objectifs de marge, quantité, CA net, HT ou TTC
• Construction des objectifs en se basant sur des périodes de
référence
• Ventilation possible jusqu’à 10 axes et consultation détaillée
des objectifs individuels
• Éditions, statistiques, tableaux de bord et cubes d’analyses
multidimensionnelles intégrés
• Comparatif des écarts (avance ou retard) par rapport au
réalisé (intégration avec Cegid Business Comptabilité)
• Prise en compte des objectifs dans le calcul des besoins nets
• Utilisation de lois d’éclatement
• Périodicité multiple des objectifs (semaine, mois, trimestre,
quadrimestre, année
EDI